Her e-posta sizin metninizle, her rapor bir tıkla.

Sistem e-postalarını panelden düzenlersiniz, hatırlatmalar doğru kişiye gider, panolar ve Excel çıktıları komite toplantısına hazırdır.

Demo iste Raporlar

Perdeye yansıtılan sunumu izleyen seminer katılımcıları

23 sistem e-postası, hepsi sizin metninizle.

Hakem davetinden kabul e-postasına, ödeme onayından fatura gönderimine kadar her metni panelden değiştirirsiniz.

Zengin metin editörü; kod bilgisi gerekmez.
Yaklaşık 30 değişken: ad, bildiri kodu, puan ve diğerleri her alıcı için ayrı doldurulur.
Ödeme ve fatura e-postaları Türkçe ve İngilizce.
SMTP ayarı ve test e-postası panelden.

ŞablonÖzet kabul bildirimi

KonuÖzetiniz kabul edildi: {{SubmissionCode}}

Sayın {{Name}},

{{SubmissionCode}} kodlu özetiniz hakem değerlendirmesi sonucunda kabul edilmiştir. Toplam puanınız {{Score}}.

Tam metninizi son tarihe kadar bildiri portalından yükleyebilirsiniz.

Örnek şablon{{Name}}{{SubmissionCode}}{{Score}}

Kimseyi kovalamayın, sistem hatırlatsın.

Üç hazır kitle her gönderimde yeniden hesaplanır; her alıcı kendi bilgileriyle kişiselleştirilmiş bir e-posta alır.

Tam metni eksik yazarlar

Özeti kabul edilmiş ama tam metnini yüklememiş yazarlar.

Daveti yanıtlamayan hakemler

Hakem davetini henüz kabul ya da ret etmemiş hakemler.

Değerlendirmesi eksik hakemler

Daveti kabul edip formunu henüz göndermemiş hakemler.

Bunların dışında tüm kullanıcılara role göre ya da yapıştırdığınız adres listesine toplu e-posta da gönderebilirsiniz.

Kime gitti, kime gitmedi, görürsünüz.

Toplu gönderimler arka planda sıraya alınır; siz çalışmaya devam edersiniz.

Kuyrukla gönderim ve tahmini süre gösterimi.
Son 500 gönderimin geçmişi, alıcı bazında başarı ya da hata.
"Yalnız başarısızlar" görünümüyle sorunlu adresleri hemen bulun.

Hatırlatma: tam metni eksik yazarlarÖrnek veri

37 / 58 gönderildiTahmini 2 dk

[email protected]
UKS26-014Gönderildi

[email protected]
UKS26-027Gönderildi

[email protected]
UKS26-031Adres bulunamadı

[email protected]
UKS26-045Sırada

Konferansınızın nabzı tek ekranda.

Göstergelere tıklayınca ilgili liste açılır; eksik işi aramazsınız.

Ana pano: 5 grupta 24 tıklanabilir gösterge ve 8 iş listesi.
Kayıt panosu: 8 finansal gösterge (tahsil edilen, bekleyen, beklenen, kart ve havale toplamı, faturası eksik ve diğerleri) ve 4 grafik.
Mükerrer kayıt tespiti: aynı ad, TCKN ya da vergi numarasıyla yapılan kayıtlar.
Son 15 dakikada aktif kullanıcılar ve işlem geçmişi.

Kayıt panosuÖrnek veri

1.184.500 ₺Tahsil edilen

96.000 ₺Onay bekleyen havale

812.500 ₺Kart toplamı

372.000 ₺Havale toplamı

23Faturası eksik

402Kayıt

3 olası mükerrer kayıt: aynı TCKN

6 rapor sayfası, 7 Excel dışa aktarım.

Komite toplantısı ve muhasebe için gereken listeler hazır.

Tür ve kategori istatistikleriBildirilerin dağılımı

Tamamlanan ve eksik değerlendirmelerHangi bildiride kim eksik

Hakem iş yüküHakem başına atama ve tamamlanma

Bildiri yazarlarıTüm bildirilerin yazar listesi

Konferans ve gala kayıtları23 sütunlu Excel çıktısı

Yazar başına bildiriKim kaç bildiriyle katılıyor

Panoları kendi verinizle düşünün.

Demo görüşmesinde panoları, e-posta şablonlarını ve raporları örnek bir kongre üzerinden gösterelim.

Demo iste